¿Quiénes somos?
En GH SOLUCIONES FINANCIERAS S.A.S. nos especializamos en la consecución de recursos económicos a través de la banca tradicional para empresas. Brindamos asesoría y acompañamiento integral en la estructuración y presentación de solicitudes de crédito, gestionando eficientemente el proceso con entidades financieras.
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de comunicación excepcionales para apoyar los procesos clave de nuestra operación.
Funciones del cargo:
Redactar, organizar y archivar contratos y acuerdos con diferentes entidades y clientes.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes, bancos y aliados estratégicos.
Preparar y organizar toda la documentación requerida para las solicitudes de crédito y financiamiento empresarial, asegurando que esté completa y correcta.
Apoyar en la estructuración y presentación de solicitudes de crédito (líneas de crédito, leasing, factoring, préstamos, entre otros).
Elaborar presentaciones y resúmenes ejecutivos de solicitudes para facilitar su revisión por parte de entidades bancarias.
Monitorear y hacer seguimiento al estado de las solicitudes de financiamiento, gestionando oportunamente los requerimientos adicionales por parte de las entidades financieras.
Coordinar el envío y entrega de documentación entre clientes, bancos y el equipo interno, garantizando eficiencia y cumplimiento de tiempos.
Programar y coordinar reuniones (presenciales y virtuales) entre clientes, ejecutivos bancarios y miembros del equipo.
Preparar la logística e información necesaria para cada reunión.
Gestionar y organizar la agenda del equipo directivo y del personal encargado de las relaciones bancarias.
Controlar y hacer seguimiento a los plazos de entrega de documentos e hitos clave del proceso de financiación.
Apoyar en la gestión de facturas y pagos relacionados con los servicios prestados por la empresa.
Brindar atención y soporte continuo a los clientes, manteniendo una relación cercana, profesional y de confianza.
Mantener actualizada la base de datos de clientes, incluyendo el estado de las gestiones de crédito y la relación con los bancos.
Gestionar de manera confidencial y segura la información financiera y legal de los clientes.
Realizar reportes de seguimiento sobre los recursos obtenidos y metas alcanzadas.
Apoyar en la elaboración de materiales promocionales y presentaciones institucionales.
Asistir en la preparación de informes de gestión y análisis para la alta dirección.
Requisitos:
Técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas, contables, financieras o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente en el sector financiero o en empresas de servicios B2B.
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas a la vez.
Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.