Gestión Documental:
Organización, almacenamiento y archivo de documentos importantes relacionados con la finca raíz.
Redacción, edición y revisión de documentos como contratos, informes y comunicaciones internas y externas.
Elaboración de actas y minutas de reuniones.
Atención al Cliente:
Atención telefónica y virtual a clientes, respondiendo preguntas y proporcionando información sobre propiedades, trámites y servicios.
Coordinación de citas y visitas a propiedades con clientes interesados.
Seguimiento de casos y resolución de problemas relacionados con la compra, venta o alquiler de inmuebles.
Coordinación de Actividades:
Organización de agendas y programación de reuniones, eventos y viajes relacionados con la finca raíz.
Coordinación de la logística para eventos como ferias inmobiliarias o presentaciones de proyectos.
Apoyo en la gestión de trámites administrativos y legales relacionados con la compra, venta o alquiler de propiedades.
Manejo de la relación con proveedores, solicitando cotizaciones y haciendo seguimiento a los servicios contratados.
Manejo de caja menor y realización de pagos.
Apoyo en la elaboración de informes y reportes contables.
Otras Funciones:
Gestión del soporte tecnológico, asegurando el buen funcionamiento de los equipos y sistemas informáticos de la empresa.
Atención a visitantes y proveedores, guiándolos dentro de las instalaciones y proporcionando la información necesaria.
Realización de trámites administrativos fuera de la oficina, como pagos, diligenciamiento de formularios, etc.
En resumen, la asistente administrativa en Colombiana de Finca Raíz SAS juega un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la empresa, brindando apoyo en diversas áreas para garantizar la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los objetivos de la compañía en el sector inmobiliario.