requiere para su equipo de trabajo un(a) Auxiliar Administrativo(a) responsable, proactivo(a) y con excelente actitud de servicio, que apoye los procesos internos de la organización y contribuya al cumplimiento de los objetivos empresariales.
Descripción del cargo
El/la Auxiliar Administrativo será el encargado de brindar apoyo en la gestión documental, procesos contables básicos, atención al cliente interno y externo, manejo de herramientas ofimáticas y coordinación de actividades administrativas que garanticen el adecuado funcionamiento de la empresa. Este cargo requiere de una persona organizada, con atención al detalle, capacidad de trabajar bajo presión y excelentes habilidades comunicativas.
Funciones principales
Gestionar y organizar la documentación física y digital de la empresa.
Elaborar y actualizar informes administrativos, financieros y de gestión.
Apoyar en la radicación, control y seguimiento de correspondencia.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar la información hacia las áreas correspondientes.
Prestar apoyo en procesos básicos contables: digitación de comprobantes, facturación, conciliaciones menores y control de caja menor (si aplica).
Coordinar agendas, reuniones, reservas de salas y logística de eventos internos.
Mantener actualizados los archivos y expedientes, asegurando confidencialidad y orden.
Controlar el inventario de papelería y suministros de oficina, generando solicitudes de reposición oportunamente.
Colaborar con el área de talento humano en procesos de inducción, gestión de hojas de vida y archivo de personal.
Apoyar el área comercial y de servicio al cliente con reportes y seguimiento a solicitudes.
Cumplir con las políticas internas, protocolos de calidad y procesos establecidos por la organización.
Otras tareas administrativas asignadas por la gerencia o jefatura inmediata.