Requerimos para uno de nuestros clientes Auxiliar Administrativo y de Nómina, responsable de las siguientes funciones:
- Causación de facturas, cuentas por pagar , cruces y cuentas por cobrar.
- Elabora, comprueba, solicita aprobación de nómina y sus novedades.
- Mantiene toda la información de empleados actualizada y garantiza su correcto funcionamiento y emisión electrónica.
- Concilia los pagos de empleados y garantiza que las cuentas por cobrar y por pagar se encuentren actualizadas.
- Realiza el diligenciamiento mensual de la planilla PILA.
- Apoya a Gestión Humana en la realización de eventos y celebraciones.
- Elabora las certificaciones de los empleados.
- Radicar incapacidades y hace seguimiento de ellas.
- Ejecuta el seguimiento al estado de la infraestructura, reportar las novedades, realiza cronograma de mantenimiento de la infraestructura y los activos, y gestionar su cumplimiento.
- Lleva control de las compras de insumos, centro de costos y proveedor,
- Audita el inventario físico.
- Monta órdenes de compra del área administrativa y la Dirección.
- Gestiona las compras de insumos de aseo y cafetería.
- Hace seguimiento a las compras menores
- Realiza diariamente la conciliación de pasarelas de pago, gestiona con las áreas comerciales las inconsistencias, acompaña el cierre de estas y reportar diariamente casos abiertos y casos cerrados, debe llevar indicadores de cierres y aperturas.
Apoyar la creación de los proveedores en ERP .
Requisitos:
- Tecnólogo/a en administración de empresas, gestión humana, Nómina o áreas afines
- 3 años mínimo en el cargo
- Excel Alto
Conocimiento en:
- Nómina
- Afiliaciones y desafiliaciones
- Contratación
- Contabilidad básica
- Manejo alto paquete office
- ERP siesa (Deseable)