Se busca Auxiliar Administrativo y de Talento Humano para trabajar en LATINCO.
En esta posición, serás responsable de garantizar la vinculación del personal y la gestión del talento humano en obra.
Tu papel será fundamental para asegurar que los procesos administrativos se desarrollen de manera eficiente y que se optimice el costo administrativo.
Entre tus responsabilidades principales, estarás encargado de coordinar y supervisar la gestión de personal en las diferentes áreas de la empresa, asegurando que todos los procesos de contratación, evaluación y desarrollo de los empleados se desarrollen de manera efectiva y conforme a las políticas y normas establecidas.
Además, deberás proporcionar apoyo en la administración general, asegurando la correcta gestión de documentos, registros y la optimización de los recursos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.
Requisitos mínimos: experiencia previa en gestión de talento humano y administración.
Capacidad para trabajar en equipo y habilidades de comunicación efectiva son esenciales.
Debes tener una actitud proactiva y ser capaz de adaptarte a los cambios y desafíos que se presenten en el entorno laboral.
Si tienes un enfoque detallado y una capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión, esta posición podría ser ideal para ti.
Funciones a desempeñar:
1. Apoyar en el proceso administrativo al Administrador de Obra en el cumplimiento de sus procesos
2. Reclutar las hojas de vida del personal requerido por la Direccion de Obra o lideres de proceso
3. Realizar las pruebas tecnicas y solicitar las pruebas psicotecnicas del personal que se requiera en la Obra
4. Ejecutar la vinculacion del personal en los tiempos establecidos
5. Realizar el reporte de tiempos del personal diariamente, con la respectivas novedades como horas extras, y ausentismos
6.Reportar de forma quincenal las novedades de nomina del personal de la Obra
7. Atencion al cliente interno y externo
8. Realizar los otro si al contrato por duracion de obra, fijo y los otro si por modificaciones de acuerdo a la politica
9. Realizar el reporte diario de las incapacidades y los retiros del personal al area de Talento humano
10. Gestionar el retiro del personal, con la validacion previa del area juridica y con los documentos correspondientes
11.Solicitar y tramitra los contratos administrativos, utilizando el formato correspondiente, y hacer seguimiento al vencimiento o prorrogas de los mismos
12.Recepcionar, distribuir, radicar y hacer seguimiento al cumplimiento del procedimiento PR-S-S71 ventana única, entendiéndose correspondencia, contractual, técnica, y otros comunicados que se surjan dentro del proyecto.
13. Realizar y completar las Historias laborales del colaborador que ingresa o se traslada dentro de los tiempos establecidos en la politica
14. Mantener la confidencialidad de la información de la empresa que amerite esta condición y a la cual tenga acceso
15. Solicitar y entregar la dotacion al colaborador que ingresa nuevo y a los colaboradores que les corresponde de acuerdo a la ley
16. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión Integral en lo relacionado a su proceso
17. Garantizar el cumplimiento de los indicadores asignados
18. Desarrollar las demás funciones asignadas por el lider inmediato y las que se desprenden por naturaleza del cargo
Únete a LATINCO y contribuye al éxito de nuestro equipo con tu experiencia y habilidades.