Estamos en la búsqueda de un(a) Profesional o Técnico en Gestión Documental para apoyar los procesos técnicos y administrativos relacionados con la organización, custodia y administración de archivos físicos y digitales, conforme a la normatividad vigente en gestión documental y archivo.
Formación técnica o profesional en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.
Funciones:
1. Recibir la correspondencia de la entidad y realizar el registro correspondiente en los mecanismos habilitados para tal fin (ORFEO).
2. Realizar la distribución y entrega de la correspondencia a la persona competente para entregar respuesta.
3. Realizar las tareas de seguimiento y control de las comunicaciones de entrada y relacionarlas con las comunicaciones de salida a través del mecanismo dispuesto para tal fin.
4. Apoyar al equipo de gestión documental en el trámite y ejecución de la transferencia de los archivos de gestión al archivo central.
5. Realizar seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones de acuerdo con la normatividad vigente que sea aplicable.
6. Cumplir con las normas y lineamientos del Archivo General de la Nación.
7. Registrar, clasificar y archivar la documentación de correspondencia de acuerdo con las técnicas y normas que rigen la materia.
8. Apoyar de manera transversal en todos los procesos de gestión documental que se requieran.
Salario: $1.950.685 + todas las prestaciones de ley
Horario: Lunes a Viernes 8:00am a 5:00pm / Sábado medio día