Importante empresa dedicada a la venta de equipos de topografía, servicios de mantenimiento y calibración de equipos, requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE (recepcionista) en la ciudad de Bogotá. Con formación Profesional: Tecnica o Tecnóloga, en administración de empresas, talento humano o técnico contable. Importante que cuente con experiencia en procesos contables (manejo de caja, legalización de viáticos, causación, manejo de Software Contable).
Responsabilidades del cargo:
•\tGestión documental: Archivar, clasificar, digitalizar y organizar documentos.
•\tAtención al cliente de forma telefónica: Recibir y derivar llamadas telefónicas entrantes y salientes, recibir visitas, brindar información, comunicación y respuesta vía WhatsApp.
•\tCorrespondencia: Redactar, enviar y recibir correos electrónicos, cartas y diligenciar formularios.
•\tOrganización y logística: Organizar reuniones, gestionar agendas y coordinar eventos. (Procesos de Gerencia General )
•\tApoyo administrativo: Realizar tareas de apoyo en áreas como contabilidad, recursos humanos y compras.
•\tCumplimiento de procedimientos: Seguir las políticas y procedimientos de la empresa.
•\tAtención al cliente presencial: Dar la bienvenida a los visitantes, atender sus solicitudes y peticiones, direccionar al área que corresponda la solicitud.
•\tGestión de llamadas.
•\tGestión de correspondencia: Recibir, organizar y distribuir el correo electrónico y la paquetería. Manejo de Correspondencia y Paquetería (recibir y enviar).
•\tDar ingreso y salida al personal que visita las instalaciones activando el botón de acceso.
•\tRegistro y control de Entradas de visitantes.
•\tAtender de forma respetuosa a todas las personas que soliciten su servicio.
•\tVelar por el cuidado de los bienes de la empresa.
•\tUsar los elementos de protección personal cuando sean necesarios.
•\tCoordinar eventos y/o ferias.
•\tManejo de agenda de la gerencia y gestión de requerimientos o tramites
•\tTodas las funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas por el jefe Inmediato.
•\tParticipar activamente en las actividades de capacitación y desarrollo que la empresa programe dentro y fuera de ella.
•\tCumplir con las normas y reglamentos de la empresa: Debe de estar en disposición para realizar cualquier actividad solicitada por su jefe inmediato, y estar en continuo compromiso con las actividades requeridas por la empresa. (Sistema de Gestión, Capacitaciones, entre otros).
* Manejo de Caja Menor y su Causación contable.
* Legalización de viáticos
Horario: lunes a martes de 8:00am a 6: 00pm / miércoles a viernes
*de 8:00 am a 5:00 pm y un sábado cada 15 días. *
Salario: $2.000.000
*Tipo de contrato Termino Indefinido. *
Beneficio plan medico
Seguro de Vida.