Estamos buscando Auxiliar Administrativo y Contable para nuestra empresa cliente
Descripción del cargo:
Importante empresa del sector requiere vincular a su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo y Contable, responsable de brindar apoyo integral a los procesos contables, financieros, de gestión del talento humano y administración general. Su objetivo principal será garantizar el cumplimiento de las políticas internas, la eficiencia operativa y el adecuado funcionamiento de las diferentes áreas de la organización.
Funciones principales:
-Registrar las operaciones contables en el sistema.
-Completar y mantener actualizados los registros de pagos a proveedores y los procesos de compra.
-Asistir en la preparación de la nómina y el pago de salarios.
-Organizar y clasificar el archivo administrativo y contable, tanto físico como digital.
-Coordinar la gestión de viajes (autorizaciones, reservas de tiquetes y alojamiento).
-Proponer mejoras que optimicen la eficiencia administrativa.
-Apoyar la redacción y actualización de procedimientos e informes.
-Asistir en la gestión contractual: preparación de enmiendas, apoyo en firmas y seguimiento.
-Elaborar y presentar informes según requerimientos internos.
-Recibir, clasificar y archivar comunicaciones internas y externas.
-Elaborar comunicaciones oficiales, minutas y resúmenes de reuniones, realizando seguimiento a compromisos.
-Preparar documentación requerida para auditorías.
-Apoyar los procesos transversales de la compañía.
-Elaborar y realizar el cargue de la planilla de seguridad social.
Requisitos:
-Experiencia minima de un años en cargos superiores
-Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables o afines.
-Manejo intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel y PowerPoint).
-Experiencia en el uso de plataformas colaborativas (Microsoft Teams).
-Conocimiento del software contable Siigo Nube (indispensable).
Condiciones laborales:
Tipo de contrato: Fijo a un (1) año, con posibilidad de renovación según desempeño.
Salario: $1.650.000 mensuales.
Beneficios: Bono de alimentación fijo mensual de $200.000.
Horario: Lunes a viernes (jornada diurna) Modalidad Hibrida 1 día a la semana en oficina.