Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. Si cuentas con experiencia sólida en gestión documental, manejo de herramientas de oficina y te destacas por tu capacidad de análisis y atención al detalle, ¡esta es tu oportunidad!
Funciones Principales:
Apoyo integral en la gestión documental: recepción, archivo, digitalización y distribución de documentos físicos y electrónicos.
Gestión de facturas, recibos y otros documentos contables; seguimiento de pagos a proveedores y rembolsos.
Revisión, clasificación, radicación, distribución y control de documentos y correspondencia.
Garantizar la ejecución de procedimientos administrativos y colaborar en la mejora de los mismos.
Tramitar y diligenciar documentación oficial de la empresa.
Apoyo en impresión, rotulación y preparación de documentos para alistamientos.
Responsabilidad en la apertura y cierre de bodegas de materiales sensibles.
Gestión documental de la dependencia o área asignada, garantizando el cumplimiento de protocolos.
Administración y salvaguarda de equipos y elementos asignados.
Requisitos:
Educación: Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Administración o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares en el área de administración.
Edad: Mayor de 25 años.
Habilidades y Competencias:
Manejo indispensable y conocimientos sólidos en sistema operativo SAP (idealmente) y herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint).
Manejo de Internet, Correo Electrónico, Carpetas y Archivos.
Capacidad de organización y planeación.
Pensamiento analítico y resolución de problemas.
Alto nivel de responsabilidad y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
Compromiso con el cumplimiento del reglamento interno de trabajo.
Condiciones Laborales:
Jornada Laboral: Lunes a Sábado.
Horario: L-V 7:00 am a 5:00 pm / S 7:00 am - 12:00 pm.
Salario Básico: $1.500.000,00 COP.
Modalidad de Salario: Ordinario.
¡Únete a nuestro equipo y desarrolla tu carrera con nosotros!