Lugar de trabajo: Santa Marta, Magdalena
Tipo de contrato: Prestación de servicios
Honorarios: $2.000.000 mensuales
Jornada: Tiempo completo
Descripción del Rol:
El Auxiliar Administrativo será responsable de apoyar los procesos administrativos, contables y operativos del programa, garantizando el orden, la organización documental y la adecuada atención a los usuarios. Su labor contribuirá al funcionamiento eficiente del equipo, asegurando la correcta gestión del archivo, el control de registros, el soporte contable y la atención oportuna y respetuosa a las personas que acuden o se comunican con el programa.
Funciones Principales:
Brindar atención, orientación y recibimiento adecuado a los usuarios y visitantes, garantizando un trato respetuoso y cálido conforme a los lineamientos institucionales.
Apoyar la gestión administrativa y contable del programa, incluyendo control de pagos, soportes, conciliaciones básicas y seguimiento de gastos.
Organizar, custodiar y mantener actualizado el archivo físico y digital, incluidos los anexos de las historias de atención y demás documentos del programa.
Llevar el control de inventarios, suministros y materiales requeridos para el desarrollo de las actividades.
Elaborar y apoyar la revisión de informes administrativos, reportes, listados y actas según las necesidades del equipo técnico y la coordinación.
Gestionar comunicaciones internas y externas, radicación, recepción y envío de documentos oficiales.
Apoyar la logística de reuniones, comités y actividades institucionales, garantizando el adecuado flujo de información.
Asegurar la confidencialidad, el orden y la trazabilidad de la información administrativa y contable.
Perfil Requerido:
Formación: Bachiller con estudios técnicos o tecnológicos en Administración, Contabilidad, Gestión Documental, Asistencia Administrativa o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia certificada en labores administrativas, contables o de atención al usuario, preferiblemente en entidades sociales, educativas o del sector público/privado.
Competencias:
Organización, planeación y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al usuario.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Drive).
Conocimientos básicos de contabilidad y gestión documental.
Responsabilidad, ética y confidencialidad en el manejo de la información.
Trabajo en equipo y orientación a resultados.