Se requiere técnico con 12 meses de experiencia para realizar las siguientes funciones
-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
-Registrar equipos asignados al personal.
-Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
-Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
-Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
-Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
-Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
-Mantener listas de acceso de registros clasificados.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Recursos humanos y de personal
-Manejo de las TIC
-Servicio a la persona y humanización
-Bibliotecología, información y archivología
Formación: Técnico Auxiliar Administrativo
Experiencia: 12 meses
Salario: 1 a 2 SMMLV
Tipo de contrato: Obra o Labor
Horario: 7:00am a 5:00pm