Importante empresa Distribuidora de licores requiere auxiliar administrativo- tecnólogo en administración o áreas afines para la ciudad de Ibagué con experiencia mínima de 1 año también manejo de sistemas y programas como Excel y Canva
Gestión Administrativa y Documental
Administrar y custodiar el archivo general por área, canal y temática, asegurando trazabilidad y fácil consulta de la información.
Elaborar y dar seguimiento a actas de reuniones, coordinando pendientes por área y canal con control oportuno.
Gestionar y controlar documentación legal y contractual, incluyendo contratos, soportes de patrocinios y demás documentos estratégicos de respaldo organizacional.
Apoyar en la elaboración de informes de gestión, plenarias, comités y legalizaciones, garantizando exactitud, oportunidad y alineación con la gerencia.
Soporte Operativo y Control de Recursos
Coordinar el proceso de dotación y control de outfit de marca, incluyendo ingresos, lavandería y destrucción de inventario.
Revisar y controlar solicitudes de horas extras, anticipos y desembolsos, asegurando cumplimiento de políticas internas y eficiencia financiera.
Ejecutar el seguimiento al proceso de PCN (Pre - Durante - Después), asegurando legalización, cierre y soportes documentales y fotográficos.
Gestión de Compras y Requerimientos
Gestionar solicitudes de compras y creación de proveedores, incluyendo cotizaciones, validación de aprobaciones (OK), SL y seguimiento a órdenes de compra hasta su facturación.
Apoyar en la solicitud y control de materiales POP, merchandising, BTL y actividades comerciales, desde la salida hasta su legalización y trazabilidad en campo.
Estrategia Comercial y Ejecución en Punto de Venta
Dar soporte a la ejecución de estrategias de visibilidad de marca, incluyendo coordinación de elementos gráficos (cartas, vinilos, microperforados, avisos luminosos, etc.).
Legalizar actividades promocionales y de degustación, en conjunto con fuerza de ventas y auditoría, asegurando cumplimiento normativo.
Apoyar en la ejecución de actividades en PDV con clientes y consumidores, asegurando la implementación efectiva de acciones de marca.
Mejora Continua y Eventos Especiales
Identificar oportunidades de mejora operativa y de procesos, aportando propuestas que fortalezcan la eficiencia y la calidad del servicio.
Brindar soporte ocasional en eventos y actividades inter-áreas, colaborando en la ejecución logística y operativa cuando se requiera.
Horario lunes a viernes
Salario $2.840.400 + Variable por cumplimiento +prestaciones sociales
Lugar de trabajo Ibagué