Compañía con más de 30 años de experiencia en la ejecución de eventos empresariales, buscamos un Auxiliar administrativo, el cual realizara funciones como Brindar apoyo administrativo y operativo en la planeación, logística y ejecución de eventos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada gestión documental y el soporte a las áreas administrativas y de producción para asegurar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
Responsabilidades
1. Apoyar la planeación, coordinación y seguimiento de eventos corporativos, sociales o institucionales.
2. Realizar cotizaciones, órdenes de compra y control de proveedores relacionados con eventos y suministros administrativos.
3. Llevar el control de inventarios de materiales, insumos y equipos utilizados en eventos.
4. Gestionar bases de datos, documentos administrativos, contratos, facturas y soportes de pago.
5. Coordinar agendas, reuniones, reservaciones y desplazamientos del equipo de trabajo y de clientes.
6. Apoyar en la elaboración de presupuestos, reportes financieros y actas de cierre de evento.
7. Mantener comunicación con clientes, proveedores y aliados estratégicos para el desarrollo de actividades.
8. Apoyar la gestión de permisos, seguros y documentación requerida para la realización de eventos.
9. Contribuir al cumplimiento de los estándares de calidad, imagen y servicio definidos por la empresa.
10. Cumplir con las políticas internas de seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental.
Requisitos:
- Técnico o tecnólogo en Administración, Producción de Eventos, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Deseable formación complementaria en servicio al cliente, planeación logística o manejo de presupuestos.
- Mínimo 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de apoyo operativo en empresas de eventos, catering, hoteles, restaurantes o agencias de producción-
Conocimientos específicos:
- Planeación y producción de eventos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace).
- Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y control presupuestal.
- Atención al cliente y gestión de proveedores.
- Normas básicas de bioseguridad y manipulación en eventos.
Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Comunicación asertiva.
- Servicio al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
Ofrecemos:
Contrato: Directo con la compañía.
Salario: A convenir según experiencia.
Jornada laboral: Tiempo completo. - Lunes a Sábado.
Si cumples con el perfil y quieres crecer con nosotros postulate!