Importante empresa del sector de Aires acondicionado requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVA con experiencia de 2 años con experiencia, conocimiento en SIIGO, office en general
FUNCIONES:
1. Recibir llamadas telefónicas.
2. Recibir y radicar la correspondencia y distribuirla a cada una de las áreas.
3. Recibir llamadas y hacer llegar los mensajes dirigidos a las diferentes personas.
4. Realizar la solicitud de compra de la papelería, cafetería y aseo de la sede.
5. Creación de clientes, Registro de anticipos.
6. elaboración de Facturas y registrar las cuentas por cobrar conciliando cartera.
7. elaboración de Egresos y Recibos de caja.
8. Registro de facturas de compra y gastos.
10. Realizar encuestas de satisfacción a clientes y proveedores.
11. Archivar física y digitalmente la documentación contable.
12. Participar activamente en el proceso de inducción del personal nuevo.
13. Administrar la entrega de dotación al personal.
15. Actualizar la información de bancos
16. Seguridad social de personal directo e indirecto (Temporal).
17. Registro de novedades de nómina y reporte de la misma a temporales y contador.
18. Reporte a temporales adquisición de nuevo personal
Lunes a Viernes 8:00am - 5:30 pm