En GenteUtil estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) de Contratos para integrarse al equipo del área Comercial. Esta persona será responsable de brindar apoyo en los procesos administrativos relacionados con la gestión de contratos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, el orden documental y la correcta ejecución de los procesos asociados.
1. Requisitos Académicos
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, comerciales o afines.
2. Funciones del Cargo
Ingresar información contractual en plataformas como SAP y realizar seguimiento.
Gestionar archivo físico y digital de contratos, incluyendo renovaciones, digitalizaciones y actualizaciones de datos.
Coordinar traslados de documentación al archivo central en CMI Castilla.
Asegurar la correcta creación y cierre de códigos en los sistemas internos.
Brindar atención al cliente interno para canalizar inquietudes y requerimientos contractuales.
Aplicar acciones correctivas o preventivas orientadas a reducir riesgos contractuales, laborales y ambientales.
Cumplir con políticas del Sistema Integral de Gestión, reportar actos inseguros y mantener la documentación actualizada.
Reportar cualquier desviación, incidente o riesgo que pueda afectar los objetivos comerciales o de integridad de la información.
3. Experiencia y Competencias
Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en áreas comerciales, de contratos o gestión documental.
Experiencia en manejo de archivos físicos y digitales, control de documentación y seguimiento de procesos.
Deseable experiencia en ambientes organizacionales con cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y gestión.
Valoramos conocimiento previo en plataformas como SAP, así como habilidades para interactuar con diferentes áreas internas.
4. Condiciones del Cargo
Sueldo: 1,423,500 + auxilio alimentación 120,000 + auxilio de trasporte 200,000
Horario: Lunes a viernes 07:15 a 05:15 y los sábados 1/2 día
Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.