Oferta Laboral: Administrativo/a de Compras
Ubicación: Remoto.
Tipo de contrato: Indefinido.
Experiencia requerida: 1-2 años.
Idioma: Español (Inglés escrito valorable)
Descripción del Puesto.
Buscamos un/a Administrativo/a de Compras para integrarse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de apoyar en la gestión de proveedores y el seguimiento administrativo de las compras, asegurando que los procesos se ejecuten de manera eficiente y precisa.
Responsabilidades Principales
Gestión de consultas con proveedores:
Acceso a CRM (Vtiger) y base de datos de proveedores.
Realización de consultas sobre disponibilidad, tiempos de entrega y condiciones.
Comunicación de respuestas al equipo comercial.
Seguimiento administrativo de compras:
Verificación de entradas de material y conciliación con facturas.
Gestión de incidencias en caso de discrepancias.
Confirmación de pagos, precios y cantidades.
Envío de documentación a contabilidad mediante sistema de tickets.
Requisitos
Habilidades y conocimientos:
Capacidad de gestión y seguimiento de procesos.
Organización para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Atención al detalle y proactividad para resolver incidencias.
Buen entendimiento de procedimientos administrativos y logísticos.
Herramientas y sistemas:
Manejo de CRM (preferiblemente Vtiger).
Dominio básico de Excel y herramientas ofimáticas.
Uso de correo electrónico y plataformas de comunicación interna (Outlook, Teams, etc.).
Conocimientos administrativos/contables:
Flujo de facturación: recepción, validación y envío a contabilidad.
Identificación de discrepancias entre mercancía recibida y facturas.
Organización y digitalización de documentos.
Otros:
Seguridad para realizar validaciones telefónicas con proveedores.
Capacidad de aprendizaje y apropiación de tareas.
Formación y Experiencia
Experiencia previa de 1 a 2 años en funciones similares (no necesariamente en un departamento de compras).
Se valoran perfiles comprometidos, meticulosos y atentos.
Inglés escrito valorable para redacción de correos electrónicos.