*Facturación Electrónica
Generar, revisar y emitir facturas electrónicas de acuerdo con los lineamientos legales y tributarios vigentes.
Registrar facturas en los sistemas contables o de gestión utilizados por la empresa.
Realizar seguimiento a facturas emitidas y pendientes por cobrar.
Apoyar en la resolución de inconsistencias o errores en facturación.
*Manejo de Documentación
Recibir, clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera ordenada y segura.
Custodiar y mantener actualizados los archivos administrativos, contables y legales.
Digitalizar documentos y subirlos a plataformas de gestión documental (si aplica).
Apoyar en la elaboración de informes, cartas, memorandos y otros documentos administrativos.
*Manejo Básico de Excel
Elaborar tablas, gráficos y reportes sencillos en Excel.
Registrar y controlar información administrativa, financiera o logística en hojas de cálculo.
Aplicar fórmulas básicas (suma, promedio, contar, filtros, etc.) para apoyar el análisis de datos.
Apoyar en la elaboración de reportes mensuales o periódicos.
Otras Funciones Administrativas
Atender llamadas telefónicas, correos y otros canales de comunicación.
Apoyar en la logística de reuniones, eventos o viajes corporativos.
Realizar pedidos de papelería y otros insumos de oficina.