OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Apoyar en las diferentes labores administrativas y contables de la empresa
EDUCACIÓN:
Tecnología - profesional
FORMACIÓN:
Administración, contabilidad o afines
EXPERIENCIA LABORAL:
Mínimo 2 años en el cargo o cargos afines
RESPONSABILIDADES GENERALES
1 Apoyar en la contabilidad (digitación, comprobantes de ingreso/egreso)
2 Apoyar en los procesos de selección (Llamadas, programación entrevistas, revisión documento)
3 Apoyar en el proceso de cotización de materiales y compra de insumos necesarios para el correcto desarrollo de los proyectos
4 Apoyar el proceso de archivo de documentación de la empresa
5 Apoyar con la facturación electrónica de la empresa
6 Solicitar equipos necesarios para el desempeño de las labores del personal de la empresa
7 Llevar reportes de los equipos alquilados a terceros
8 Realización mensualmente de la nómina electrónica
9 Enviar soportes de nómina a todos los trabajadores de la empresa
10 Participa en reuniones de trabajo relacionadas con el área.
11 Organización de información de cuentas por pagar y por cobrar
12 Cotización de servicios necesarios para el área o los proyectos de la empresa
13 Atención telefónica y vía chat de proveedores y personal de la empresa
14 Revisión y ejecución de procesos de licitación en el Secop i y Secop ii para nuevos proyectos o ventas de la empresa.
15 Seguimiento a los procesos administrativos delegados por el jefe directo
16 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.