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Funciones de un Auxiliar Administrativo - Blog de educalive
Funciones del Auxiliar Administrativo: ¿Cuáles son?
Funciones de un Auxiliar Administrativo en una empresa
Funciones de Un Asistente Administrativo | PDF | Logística ...
Un auxiliar administrativo realiza una variedad de tareas esenciales para el funcionamiento diario de una oficina. Estas incluyen la gestión de documentos y archivos, la atención telefónica y al cliente, la coordinación de reuniones y citas, y el apoyo en tareas contables y administrativas. También se encarga de la entrada y gestión de datos, la preparación de correspondencia y la gestión de suministros de oficina.
Funciones detalladas:
Gestión de documentos y archivos:
Organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y electrónicos, asegurando su fácil acceso y confidencialidad.
Atención telefónica y al cliente:
Responder llamadas, atender consultas, gestionar mensajes y derivar llamadas al personal adecuado, manteniendo una actitud profesional y amable.
Coordinación de reuniones y citas:
Reservar salas, preparar materiales, coordinar agendas y confirmar asistencias, facilitando la organización de eventos y reuniones.
Apoyo en tareas contables:
Colaborar en la preparación de facturas, realizar cálculos básicos, gestionar pagos y llevar un registro de gastos, con atención a los detalles y cumplimiento de plazos.
Entrada y gestión de datos:
Ingresar información en sistemas informáticos, bases de datos y hojas de cálculo, asegurando la precisión y actualización de los datos.