Presentar diariamente a la Dirección Administrativa y Financiera el Informe de Bancos.
- Confirmación de consignaciones en pesos dólares y tarjetas de crédito y registrarlos en el cuadro de control.
- Elaboración de cheques y comprobantes de egreso en pesos y en moneda extranjera,
- Revisar la cartera y tramitar lo pendiente.
-Generar y revisar el informe de Cuentas por pagar y entregar a la dirección Administrativa para la programación de pagos.
- Enviar vía mail, la consignación de pagos realizados a los diferentes beneficiarios.
- Diligenciar el indicador de ausentismo del personal que labora en la agencia.
- Conciliar cuentas de anticipos y proveedores
- Enviar comunicado de novedades de personal (cumpleaños, ingresos, retiros, etc)
- Elaboración de cartas, cotizaciones, Diligenciar documentos para tramite de pólizas, contratos de servicios y otros documentos y formatos que se requieran en el área administrativa
- Dar apoyo a la Dirección Administrativa en la consecución de aprendices.