• Organizar, digitalizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
• Atender llamadas telefónicas, correos y correspondencia interna y externa.
• Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y logística de eventos internos.
• Realizar trámites administrativos ante entidades públicas o privadas (presenciales o virtuales).
• Gestionar el control de insumos y papelería de oficina.
• Apoyar en la elaboración de informes, actas, memorandos u otros documentos requeridos por el equipo de trabajo.
• Realizar seguimiento a tareas administrativas asignadas por jefaturas.
• Servir de enlace entre diferentes áreas para la ejecución de actividades transversales.
• Afiliaciones ante los entes que integran el sistema general de seguridad social , EPS-ARL -PENSION -CCF- CESANTIAS etc.
•\tRegistrar y organizar documentos contables: facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, entre otros.
• Apoyar en la elaboración de informes contables y financieros básicos.
• Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar.
• Apoyar en la facturación y en el control de inventarios (si aplica).
• Organizar y mantener al día el archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.
• Realizar trámites ante entidades bancarias o gubernamentales (presencial o virtual).
• Atender llamadas, recibir correspondencia y apoyar en tareas generales de oficina.
• Coordinar agendas, compras menores, suministros de oficina, entre otras tareas administrativas.