Funciones Contables
Registro de transacciones contables: Ingresar facturas de compra, ventas, pagos y cobros en el software contable.
Conciliaciones bancarias: Verificar que los movimientos bancarios coincidan con los registros contables.
Elaboración de comprobantes contables: Crear comprobantes de egreso, ingreso y diarios.
Apoyo en la elaboración de informes financieros: Preparar reportes mensuales de ingresos, egresos y balances.
Gestión de cuentas por pagar y por cobrar: Controlar vencimientos, emitir recordatorios y programar pagos.
Revisión de documentos tributarios: Verificar retenciones, IVA, y otros impuestos aplicables.
Apoyo en la preparación de declaraciones fiscales: Reunir y organizar la información necesaria para declaraciones tributarias.
Archivo contable: Clasificar y archivar documentos contables de acuerdo con la normativa vigente.
Funciones Administrativas
Atención al cliente interno y externo: Resolver dudas, recibir solicitudes y canalizar requerimientos.
Manejo de agenda y coordinación de reuniones: Organizar citas, reuniones y eventos administrativos.
Gestión documental: Digitalizar, archivar y custodiar documentos administrativos y contables.
Redacción de comunicaciones: Elaborar cartas, correos y documentos administrativos.
Control de inventarios de oficina: Supervisar el stock de insumos y realizar pedidos.
Apoyo logístico: Coordinar viajes, hospedajes o eventos corporativos.
Seguimiento a procesos administrativos: Asegurar que las tareas y trámites se cumplan en tiempo y forma.