Empresa: TOYO MASTER DC SAS
Tipo de empresa: Taller Mecánico Automotriz
Ambiente laboral: Saludable, colaborativo y enfocado en el respeto, la eficiencia y la mejora continua.
Objetivo del Cargo
Brindar apoyo administrativo y contable en la operación diaria del taller, asegurando una gestión eficiente de los recursos, el cumplimiento de los procesos internos y la atención oportuna a clientes y proveedores. Su rol es fundamental para mantener el orden organizativo, financiero y operativo de TOYO MASTER DC SAS.
Funciones Principales Administrativas
Atender al cliente de forma presencial y telefónica, agendar citas y recibir vehículos.
Gestionar la agenda de trabajo del taller (ingresos y entregas de vehículos).
Elaborar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo.
Coordinar la compra y el control de repuestos e insumos.
Organizar y mantener el archivo físico y digital del taller.
Coordinar con proveedores: cotizaciones, pedidos y entregas.
Manejar la caja menor: registrar y justificar gastos menores.
Contables
Emitir facturas electrónicas y hacer seguimiento de pagos.
Registrar ingresos, egresos, compras y ventas en el sistema contable o planillas.
Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
Controlar cuentas por cobrar y por pagar.
Apoyar en la preparación de información para declaraciones tributarias.
Elaborar reportes financieros básicos (flujo de caja, ingresos/egresos, etc.).
Participar en la elaboración de presupuestos mensuales o trimestrales.
Complementarias
Apoyar en la gestión de redes sociales y atención por WhatsApp.
Hacer seguimiento postventa a clientes, gestionar reclamos o garantías.
Velar por el cumplimiento de normas legales, laborales y contables.