DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO:
El Auxiliar Administrativo será responsable de brindar apoyo operativo y organizativo a las distintas áreas de la firma. Se espera que contribuya al funcionamiento eficiente de los procesos administrativos, con una actitud proactiva, habilidades resolutivas y una disposición colaborativa.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
- Construcción, redacción y generación de documentos internos y externos (actas, comunicaciones, informes, plantillas, entre otros).
- Análisis y organización de información.
- Gestionar documentación y mantener archivos físicos y digitales actualizados.
- Asistir en la preparación de reportes, presentaciones y bases de datos.
- Coordinar agendas, reuniones y citas.
- Atender solicitudes internas y externas, garantizando una atención oportuna.
- Apoyar en tareas de recepción y atención telefónica o virtual.
REQUISITOS DEL CARGO:
- Técnico, tecnólogo o profesional en administración, gestión empresarial, secretariado o afines.
- Manejo de herramientas ofimáticas y/o gestión documental.
- Manejo de programas de Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Planner, Calendario, Outlook, teams, sharepoint, etc.
COMPETENCIAS CLAVE:
- Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades y actuar sin necesidad de supervisión constante.
- Resolución de problemas: Capacidad para identificar obstáculos y proponer soluciones prácticas de manera rápida.
- Humildad: Disposición para aprender, recibir retroalimentación y colaborar con todos los niveles del equipo.
- Trabajo bajo presión: Capacidad para mantener la eficiencia, organización y actitud positiva en momentos de alta carga laboral o urgencias.
- Comunicación: Claridad verbal y escrita, especialmente en la redacción de documentos y atención al cliente.
- Organización y atención al detalle: Habilidad para manejar múltiples tareas con precisión y eficiencia.
- Trabajo en equipo: Habilidad para integrarse a grupos de trabajo, colaborar activamente y mantener relaciones laborales armoniosas.
- Dominio del inglés: Nivel básico o intermedio (lectura, escritura, conversacional), indispensable para manejar documentación o comunicaciones en este idioma.
CONDICIONES:
- Horario: 6 días a la semana con un día de descanso. Turnos rotativos.
- Modalidad: Híbrido.
- Salario: salario mínimo + auxilio de transporte + prestaciones.
- Tipo: indefinido.