Misión: Garantizar el soporte eficiente y oportuno a los procesos logísticos mediante la actualización de pedidos en SAP, la generación de informes operativos, y la adecuada gestión documental física y digital, asegurando la trazabilidad, organización y fluidez en la operación administrativa del área.
Objetivo del Cargo: Apoyar el área logística en la actualización y seguimiento de pedidos, mantener actualizados los archivos físicos y digitales, revisar y gestionar documentos de importación, y asegurar el manejo de la documentación relacionada con los procesos logísticos, contribuyendo a la eficiencia operativa.
Funciones principales:
1.\tActualizar los pedidos de los clientes a través de SAP.
2.\tGenerar informes en Excel de los pedidos gestionados mediante el ERP.
3.\tManejar el archivo físico del área.
4.\tRevisar los documentos de importación.
5.\tGestionar la correspondencia de los procesos del área logística.
6.\tGestionar el proceso de gestión documental
Habilidades Técnicas:
•\tManejo de ERP preferiblemente SAP.
•\tManejo de Excel intermedio.
•\tConocimiento en las herramientas de Office.
Habilidades Blandas:
Trabajo en equipo.
Iniciativa.
Atención al detalle.
Control y Seguimiento.
Adaptación al cambio.
Requisitos fundamentales (Educación y Experiencia):
Educación: Técnico, tecnólogo en gestión administrativa o empresarial o estudiante de 6 semestre de administración de empresas, con un año de experiencia en procesos de gestión administrativa, atención a clientes, gestión de órdenes de compra.
Aspectos del entorno laboral
Fuerte alineación con los valores de la organización: Honestidad, Compromiso con el cliente y Trabajo en equipo.
Actitud proactiva y disposición para adaptarse a un entorno dinámico y desafiante.