La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo de Confa requiere:
Auxiliar Administrativo (a)
Nivel Educativo: Técnico en áreas administrativas o afines.
Experiencia: Mínima de 12 meses en áreas relacionadas. Preferiblemente con conocimientos en SST
Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Recursos humanos y de personal -SST -Manejo de las TIC -Bibliotecología, información y archivología Destrezas: -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Flexibilidad y adaptabilidad -Proactividad.
Condiciones contractuales: Contrato a término indefinido Salario: SMMLV + Todas las prestaciones de ley. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. y sábado de 09:00 a.m. 1:00 p.m.
Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. -Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. -Registrar equipos asignados al personal. -Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa. -Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo. -Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos. -Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos. -Desempeñar funciones afines.