¡Estamos buscando una Auxiliar Administrativa para el área comercial!
Si te apasiona la atención al cliente, la gestión documental y el apoyo administrativo, esta es tu oportunidad para unirte a una empresa sólida y con excelente ambiente laboral.
Tu misión principal será:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área comercial, garantizando una gestión eficiente en la atención al cliente, la documentación de procesos, la organización de agendas y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Tus funciones principales serán:
Atender llamadas, correos y mensajes de WhatsApp corporativo.
Recibir y orientar visitantes, clientes y proveedores.
Gestionar la agenda de reuniones y visitas comerciales.
Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de venta y facturación.
Realizar llamadas de seguimiento a clientes y apoyo en cobros y cartera.
Tramitar documentos requeridos por los clientes y apoyar procesos licitatorios (SECOP y similares).
Organizar y mantener actualizados los registros y archivos físicos y digitales.
Coordinar reuniones, presentaciones e informes de ventas.
Apoyar actividades comerciales, de fidelización y mercadeo.
Perfil del candidato/a:
Formación: Técnico o tecnólogo en Administración, Mercadeo, Ventas, Comercio o Secretariado Ejecutivo.
(Se aceptan estudiantes universitarios hasta cuarto semestre).
Experiencia: Mínimo 1 año en labores administrativas o comerciales (ventas, atención al cliente o gestión documental).
Conocimientos:
Manejo avanzado de Office (Excel, Word, PowerPoint).
Manejo de software administrativo (preferiblemente Helisa).
Buen manejo de CRM y bases de datos comerciales.
Habilidades: Comunicación asertiva, organización, trabajo en equipo, atención al detalle, responsabilidad y proactividad.
Condiciones laborales:
Salario: SMLMV + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes
Lunes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
Martes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Lugar de trabajo: Zona Industrial de Puente Aranda, Bogotá D.C.
Tipo de contrato: Obra o labor.
Modalidad: Presencial.
Si estás interesada y cumples con el perfil, compárteme tu hoja de vida actualizada para agendar tu entrevista.
Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.