Importante empresa ubicada en Sabaneta, solicita para su equipo de trabajo, personal con experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos para desempeñar el cargo de auxiliar administrativo/a preferiblemente con experiencia en propiedad horizontal.
Formación académica: Técnica laboral en administración, contabilidad o afines.
Funciones específicas:
- Atender y responder llamadas, correos electrónicos y mensajes de los residentes y del consejo.
- Recibir, gestionar y hacer seguimiento a solicitudes, quejas y reclamos (PQRS).
- Elaborar comunicados, llamados de atención y reportes administrativos.
- Hacer seguimiento a proveedores y requerimientos operativos con el equipo de apoyo.
- Apoyar la preparación de informes mensuales de gestión para el consejo.
- Coordinar reuniones virtuales con el consejo y comités de la copropiedad.
- Mantener actualizados los registros y reportes en la plataforma de gestión.
Conocimientos:
- Experiencia comprobada en atención al cliente, preferiblemente en propiedad horizontal.
- Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Manejo de herramientas digitales, correo electrónico, chats y software básico de oficina.
- Actitud empática, organizada y resolutiva.
- Hábil en tecnología, sistemas, etc.
Conocimientos:
- Propiedad Horizontal (deseable).
- Servicios de oficina y administrativos.
- Servicio al cliente.
- Facturación.
- Conciliación de pagos.
- Manejo de las TIC.
Salario: $1.600.000 + auxilio de transporte $200.000 + prestaciones de ley.
Horarios: lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m., sábado 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Tipo de contrato: Término fijo.
Lugar de trabajo: Sabaneta, Antioquia.