FUNCIONES:
*Realizar apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, archivar, atención a los teléfonos de recepción y portería.
*Recepción de la correspondencia y entrega al departamento o miembro del personal.
*Realizar las cotizaciones y compras correspondientes solicitadas tanto por gerencia como las demás áreas.
*Realizar la revisión de las garantías recibidas y entregarlas al área correspondiente.
*programación de exámenes ocupacionales, realizar las entregas de dotación y elementos de protección personal, programar los cursos de alturas y capacitaciones de personal, y demás tareas que se le asignen.
*Actualizar y crear las listas de precios de los productos.
*comprar los insumos e inspección de los insumos de las bodegas.
*Coordinar con el mensajero o persona delegada las diligencias a realizar.
*Endosar los cheques recibidos para enviarlos al banco correspondiente a consignar.
*Realizar las demás tareas asignadas por Gerencia o Subgerencia Administrativa.
*Realizar la revisión de las devoluciones recibidas y entregarlas al área correspondiente
*Manejo y control de pago a los proveedores.
*Mantener la base de datos actualizada de los mttos, equipos o procesos que se realizan en un periodo de tiempo determinado para programar en la fecha correspondiente.
*Llevar el control en la planilla de asistencia de los terceros dentro de la empresa.
*Realizar órdenes de compra según las necesidades de la compañía.
*Realizar cartas de autorización o remisiones.
*Informar el recibido de las recolecciones (guías) al área encarga de las novedades de despacho
*Enviar correos a los asesores informando los cambios de precio (Asesores Distribuidores y Asesores consumidor final)
*Solicitar a entes externos documentos requeridos por la asesora de SST
*Enviar los resultados de los exámenes médicos al personal involucrado e informar novedades presentes en los mismos.
*Acompañamiento en la realización de campañas de sensibilización a los trabajadores
*Mantener actualizadas las fichas técnicas de los EPP o Insumos químicos
*Dar apoyo a la ejecución de las recomendaciones de entes externos como Bomberos, Arl, Min de Salud, etc
*Dar apoyo en la programación de capacitaciones o eventos de SST y mantener al personal informado
*Realizar las evaluaciones de SST a proveedores
*Crear o actualizar las hojas de vida de los EPP Contra Caídas.
*Recolectar firmas de capacitaciones y actas de reunión de Copasst
*Dar apoyo en la jornada anual de salud
*Dar apoyo en las actividades o requerimientos de la directora técnica (Procesos Invima)
*Actualizar calendario de pausas activas en todas las áreas de la compañía
*Cumplir con la responsabilidad de la realización de pausas activas y registro de cumplimiento diario
*Apoyo logístico a despacho de mercancía, elaboración de guías y traslados\t\t\t\t
*Es importante que la persona se consiente de que estaría brindando apoyo a 3 áreas, las cuales son salud y seguridad en el trabajo, área de logística y administrativo en compras/cotizaciones.
Edad: de 20 a 30 años.