Reconocida IPS en Bogotá se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa de Recepción (experiencia en el Sector de salud), una persona comprometida, organizada y con vocación de servicio.
Lugar de trabajo
Bogotá – Zona In o Clínica Colombia
Horario:
Lunes a viernes: 7:30 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. a 11:00 a.m.
Este horario es ajustado a la nueva Reforma Laboral.
Salario:
$1.423.500 + auxilio de transporte + prestaciones de ley
Requisitos del cargo
Formación académica:
Bachiller culminado
Técnica o tecnológica en áreas administrativas (Auxiliar Administrativo)
Experiencia:
Entre 6 meses y 2 años en cargos similares
Conocimientos técnicos:
Manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) – Nivel intermedio, Manejo de correo electrónico.
Competencias clave
Atención al usuario
Compromiso organizacional
Trabajo en equipo y buenas relaciones interpersonales
Habilidades de liderazgo para orientar y apoyar a los usuarios
Actitud positiva y orientación al cliente
Funciones principales
Atención y recepción de usuarios y visitantes en los puntos de servicio
Radicación, clasificación y distribución de documentos y correspondencia
Brindar información sobre servicios, horarios, trámites y procesos
Aplicación de guiones establecidos por la institución para la atención
Verificación del estado del usuario (activo/inactivo)
Facturación de servicios conforme a los procedimientos internos
Recaudo de cuota moderadora, registro en sistema y entrega de comprobantes
Verificación de derechos del paciente con EPS y ARL
Registro adecuado de atenciones usando los códigos establecidos
Promoción de los servicios ofrecidos por la IPS
Apoyo en actividades administrativas y logísticas
Recepción de llamadas y agendamiento de citas
Asistencia en interventorías con convenios o contratos
Transcripción y actualización de registros en el sistema
Informar oportunamente al gerente sobre novedades o irregularidades
Cumplimiento de los procesos y procedimientos de la entidad
Apoyo en la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad