Auxiliar administrativa
Ubicación: Álamos Industrial – Bogotá
Salario: $1.423.500 + Auxilio de transporte legal vigente
Horario Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm
Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo eficiente a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la organización, gestionando procesos de atención, correspondencia, documentación, suministros, comunicaciones y soporte operativo, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas diarias y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Funciones principales
1.\tRecepción y atención corporativa
o\tControlar el ingreso de visitantes, proveedores y personal externo conforme a protocolos de seguridad.
o\tAtender y direccionar oportunamente a los usuarios hacia las áreas correspondientes.
2.\tGestión de comunicaciones
o\tAdministrar las llamadas entrantes (línea fija y móvil corporativa) y correos institucionales.
o\tCanalizar solicitudes a las áreas correspondientes y dar seguimiento a requerimientos recibidos.
3.\tAsistencia a la Gerencia General
o\tApoyar la gestión de agendas, reuniones, comunicaciones y documentación del área gerencial.
o\tAtender solicitudes especiales de la Gerencia General, con total reserva y eficiencia.
4.\tCorrespondencia y documentación
o\tRecibir, clasificar y distribuir la correspondencia institucional.
o\tGestionar y organizar documentos físicos y digitales conforme a lineamientos internos.
5.\tEntrega y control de elementos al personal
o\tEntregar Elementos de Protección Personal (EPP) al personal de planta, con registro adecuado.
o\tRecibir y organizar la dotación del personal asignada por el área de Talento Humano.
6.\tAfiliaciones y trámites administrativos
o\tRealizar afiliaciones a EPS, ARL y cajas de compensación.
o\tGestionar y entregar formatos de paz y salvo a colaboradores retirados.
7.\tControl de insumos y recursos
o\tSolicitar insumos de papelería de manera bimestral y llevar control de inventario.
o\tSupervisar el uso adecuado de elementos de oficina y EPP entregados.
8.\tApoyo al área de Producción
o\tRegistrar órdenes de producción en el sistema de gestión.
o\tBrindar soporte documental o logístico a Producción (fotocopias, organización, distribución).
9.\tLíneas móviles corporativas y proveedores
o\tReportar pérdidas o daños de líneas móviles y gestionar reposiciones.
o\tEnviar reportes de pagos a proveedores y mantener contacto con aliados de servicios.
10.\tOtras funciones asignadas
•\tEjecutar actividades administrativas adicionales que le sean asignadas por la dirección o áreas relacionadas.
Perfil requerido
Formación académica: Técnica o tecnóloga en áreas administrativas, asistenciales o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares dentro del área administrativa.
Competencias clave: Organización, comunicación efectiva, atención al detalle, proactividad, manejo de herramientas ofimáticas y confidencialidad