Importante empresa dedicada a la venta de equipos de topografía, servicios de mantenimiento y calibración de equipos, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativa (Recepcionista) y Contable ,en la ciudad de Bogotá . Importante que cuente con experiencia en procesos de gestión contable, manejo de Software y procesos administrativos .
Responsabilidades del cargo:
•\tGestión documental: Archivar, clasificar, digitalizar y organizar documentos.
•\tAtención al cliente de forma telefónica: Recibir y derivar llamadas telefónicas entrantes y salientes, recibir visitas, brindar información, comunicación y respuesta vía WhatsApp.
•\tCorrespondencia: Redactar, enviar y recibir correos electrónicos, cartas y diligenciar formularios.
•\tOrganización y logística: Organizar reuniones, gestionar agendas y coordinar eventos.
•\tCustodia y manejo de caja menor (causación en el software de contabilidad).
•\tLegalización de viáticos (Recepción y organización de las facturas y posterior digitación de las mismas en el software de contabilidad).
•\tElaboración de documentos soportes para los gastos que lo requieran. (Software de contabilidad).
•\tGestión de tiquetes aéreos y pasajes terrestres cuando estos sean requeridos.
•\tCumplimiento de procedimientos: Seguir las políticas y procedimientos de la empresa.
•\tAtención al cliente presencial: Dar la bienvenida a los visitantes, atender sus solicitudes y peticiones, direccionar al área que corresponda la solicitud.
•\tGestión de llamadas.
•\tGestión de correspondencia: Recibir, organizar y distribuir el correo electrónico y la paquetería. Manejo de Correspondencia y Paquetería (recibir y enviar).
•\tDar ingreso y salida al personal que visita las instalaciones activando el botón de acceso.
•\tRegistro de Entradas y Salidas
•\tMantener un registro preciso de las entradas y salidas es esencial para la seguridad y la organización.
•\tAtender de forma respetuosa a todas las personas que soliciten su servicio.
•\tVelar por el cuidado de los bienes de la empresa.
•\tUsar los elementos de protección personal cuando sean necesarios.
•\tCoordinar eventos y/o ferias.
•\tManejo de agenda de la gerencia y gestión de requerimientos o tramites.
•\tTodas las funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas por el jefe Inmediato.
•\tParticipar activamente en las actividades de capacitación y desarrollo que la
empresa programe dentro y fuera de ella.
•\tCumplir con las normas y reglamentos de la empresa: Debe de estar en disposición para realizar cualquier actividad solicitada por su jefe inmediato, y estar en continuo compromiso con las actividades requeridas por la empresa. (Sistema de Gestión, Capacitaciones, entre otros).
Horario: lunes - martes 8: 00 am a 6:00pm
miércoles a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
y dos sábados al mes 8:00 am a 12 :00 pm (un sábado cada 15 días) .
Salario: $1.700.000
Contrato Directo con la Compañía, termino Indefinido.