Reconocido centro comercial requiere auxiliar adiministrativo
Horario lunes a viernes y sabados ocasionalmente en la mañana
Recibir las llamadas telefónicas provenientes de diferentes fuentes, transferirlas y/o registrarlas para entregar el mensaje al personal administrativo
Realizar la radicación de correspondencia relacionada con facturas, comentarios de clientes, cartas, propuestas y demás documentación registrándola según los lineamientos establecidos y entregarla posteriormente al encargado del proceso
Atender los clientes externos e internos orientándolos en los procedimientos a seguir.
Archivar, custodiar y trasladar la documentación al Área de Archivo y actualización de las carpetas del Área de Recursos Humanos.
Verificar las novedades de ingreso y salida de personal en los formatos establecidos para tal fin.
Registrar al personal interno y externo para acceso a las instalaciones de la administración
Verificación y actualización de la información que se encuentra en la hoja de vida del personal.
Enviar el informe mensual de la relación de facturas recibidas y radicadas a contabilidad.
Recibir las PQR en el Formato de PQR establecido, registrarlo en plataforma SIMAD, escanearlo y enviar correo con respectiva PQR al responsable de hacer el tratamiento, con copia a proceso y jurídica.
10.
Los primeros 5 días hábiles del mes enviar informe mensual (mes vencido) consolidado de PQR por correo electrónico a procesos.
Cumplir con los documentos internos (manuales, procedimientos, políticas, reglamentos, etc.) asignados al área de acuerdo con la matriz de procesos que tenga el centro comercial.
Preservar por la buena ejecución y el cumplimiento de la legislación concerniente a la propiedad