La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativa para el Departamento de Comunicaciones y Mercadeo, cuyo objetivo es brindar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Comunicaciones y Mercadeo, garantizando el adecuado seguimiento y respuesta a las PQRSF asignadas al área, así como la gestión oportuna de procesos administrativos, logísticos y de compras, contribuyendo al buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos del departamento.
Algunas de las funciones generales a desempeñar son:
1. Recibir, clasificar y registrar las PQRSF asignadas al área de Comunicaciones y Mercadeo.
2. Gestionar las solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de servicio requeridas por el equipo.
3. Apoyar las campañas telefónicas externas solicitadas por las Unidades Académicas y Administrativas.
4. Apoyar las tareas logísticas requeridas para la ejecución de campañas, eventos o proyectos del área.
5. Apoyar la agenda logística de eventos, reuniones o actividades del equipo.
6. Todas las demás responsabilidades que le asigne su jefe inmediato relacionadas con su cargo.
7. Apoyar los procesos de desarrollo integral del talento humano que acompaña su gestión.
Si cumples con los siguientes requisitos, no dudes en participar de esta convocatoria:
- Ser técnico en áreas secretariales, administrativas o relacionadas con servicio al cliente.
- Preferiblemente tener conocimientos en atención al cliente (con o sin certificación) y manejo de la Suite de Office nivel básico con o sin certificación.
- Tener como mínimo seis (6) meses de experiencia desempeñando funciones similares.
Vas a contar con:
- Estabilidad laboral.
- Horario de lunes a miércoles de 7:30 am a 5:30 pm y jueves y viernes de 7:30 am a 5:00 pm.
- Salario $1.610.000
- Contrato a término fijo inferior a un año, con posibilidad de renovación fijo a un año y posterior, a término indefinido.
- Modalidad de trabajo suplementaria.
Si después de leer la información sientes que eres la persona idónea para este cargo, anímate a aplicar y ser parte de nuestro equipo.