Importante empresa del sector de Interventoria, requiere para su equipo un(a) Auxiliar administrativo(a) con formación académica en Técnica o tecnología en asistencia administrativa o afines, para aplicar las siguientes funciones: Organizar, clasificar, y archivar información documentada de los contratos a cargo; Solicitar, elaborar, revisar y controlar legalizaciones, reembolsos, anticipos y cuentas de cobro, cajas menores, viáticos y tiquetes; Recibir facturación, correspondencia y demás documentos para solicitar vistos buenos y realizar los respectivos trámites; Realizar el proceso de debida diligencia de los especialistas de los contratos; Gestión documental; Recopilar información para la integración de los informes contractuales de los contratos (anexos, actas, planos, entre otros); Coordinar la logística relacionada con viáticos, transporte y alojamiento para los funcionarios que visiten los proyectos; entre otras actividades que garantiza el buen funcionamiento administrativo de los proyectos.
Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m a 5:15 p., viernes 7:00 a.m a 4:00 p.m.