Importante Empresa del sector esta en la búsqueda de Asistente de Gestion Logística
Formación: Manejo de Herramientas Office y programas contables (ERP), preferiblemente Word Office, pero no excluyente. Conocimientos básicos contables y manejo de inventarios.
Experiencia: Entre 1 y dos años en cargos iguales o similares. Preferiblemente
Funciones
Revisar que las cajas menores que presentan las de las diferentes ciudades, cumplen con las políticas y el presupuesto aprobado para cada una.
Elaborar ordenes de servicio para los servicios de transporte que se requieran.
Apoyar a su jefe inmediato en la elaboración de los presupuestos anuales de caja menor y general.
Recibir, revisar, aprobar y radicar en contabilidad todas las facturas o cuentas de cobro de los servicios de transportes locales y regionales, las cuales deben corresponder de manera exacta a los servicios solicitados y a las tarifas acordadas.
Llevar un archivo actualizado de los documentos legales, contratos con los proveedores de transporte y pólizas de transportes.
Hacer seguimiento a los inventarios de productos de cada una de las ciudades y reportar a su jefe inmediato toda novedad que se presente al respecto.
En ausencia de alguna Asistente de Gestión Administrativa y Logística de alguna ciudad, asumir las funciones de esta en cuanto a la elaboración de las remisiones y demás documentos de los despachos diarios.