¡Estamos buscando talento como el tuyo, y nos encantaría que te unieras a nuestro equipo!
Descripción del cargo:
Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para brindar soporte administrativo al área de proyectos. Será responsable de garantizar el flujo oportuno de información documental, la gestión de requisiciones y viáticos, y el apoyo en la coordinación administrativa con clientes, contratistas y proveedores.
Funciones principales:
1.\tElaborar, registrar y dar seguimiento a requisiciones de materiales y recursos necesarios para proyectos.
2.\tApoyar la elaboración de cotizaciones, borradores y documentos solicitados por el área de proyectos.
3.\tGestionar documentación administrativa y contable asociada a los proyectos.
4.\tAtender correos electrónicos, llamadas y mensajes relacionados con la operación de proyectos.
5.\tRealizar control y seguimiento a entregas de materiales y servicios adquiridos.
6.\tOrganizar y archivar documentos físicos y digitales en carpetas compartidas.
7.\tPreparar informes de soporte administrativo (horas extras, requisiciones, cotizaciones, entre otros).
8.\tBrindar apoyo en la coordinación administrativa con clientes, proveedores y contratistas.
9.\tGestionar permisos, aprobaciones y trámites administrativos requeridos por la gerencia.
10.\tApoyar la estandarización de procesos administrativos del área (control de pedidos, formatos, flujos de información).
11.\tParticipar en reuniones internas de seguimiento aportando reportes administrativos actualizados.
12.\tMantener comunicación efectiva y oportuna con clientes internos y externos.
13.\tCumplir con los tiempos de entrega de informes, requisiciones y trámites asignados.
Requisitos del perfil
•\tFormación académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.
•\tExperiencia: Mínimo 1 a 2 años en cargos similares, preferiblemente en áreas de proyectos, administración o gestión documental.
•\tConocimientos específicos:
o\tManejo de Excel y herramientas ofimáticas.
o\tHabilidades en gestión documental física y digital.
Condiciones laborales
Horario:
Lunes a miércoles de 7:30 am a 5 pm, jueves de 7:30 am a 4:30 pm, viernes de 7:30 am a 4 pm y sábado de 8 am a 12 pm.
Salario:
$1´495.000 + $160.000 Auxilio Extralegal + $200.000 Auxilio Legal de Transporte + Prestaciones de ley.