Emitir facturas electrónicas cumpliendo con la política contable o la aprobación del área comercial
Descargar las facturas electrónicas de venta en la carpeta Digital
Apoyo en el archivo, control y gestión documental
Creación de productos
Recepción de facturas de compra
Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
Desempeñar funciones afines
Control de cartera
Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnico
Mantener actualizada la base de datos de clientes y hacer seguimiento a prospectos
Coordinar y confirmar reuniones, visitas comerciales y agendas de la fuerza de ventas.
Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes, asegurando una atención oportuna y de calidad incluyendo atención en sitio.
Apoyar en la preparación de informes de ventas, indicadores y presentaciones de gestión comercial.
Manejar y organizar documentos administrativos relacionados con el área comercial.
Hacer seguimiento a cartera y apoyar en procesos de recaudo.
Coordinar logística básica de eventos, ferias o actividades comerciales
Velar por la correcta comunicación entre el área comercial y las demás áreas de la empresa
Manejo y gestión de archivo
Cumplir con las políticas internas y procedimientos establecidos.
Mantener actualizado el inventario físico y en el sistema, generando reportes de control.
Demas funciones que su jefe inmediato designe
Presentar periódicamente informes de gestión propios del cargo cuando sean requeridos