Importante compañía dedicada a la fabricación de aceites y lubricantes requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativa para brindar apoyo en los procesos administrativos de la empresa, garantizando la correcta gestión documental, la facturación oportuna, la atención a proveedores y clientes, así como el cumplimiento de las tareas de oficina asignadas, contribuyendo a la eficiencia operativa del área.
Requisitos:
Formación académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos, de apoyo contable o similares.
Conocimientos específicos: manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), experiencia en facturación electrónica y manejo básico de software contable o ERP, organización y archivo de documentos físicos y digitales, atención telefónica y servicio al cliente, redacción de comunicaciones y reportes administrativos.
Funciones:
Elaborar, revisar y registrar facturas de venta y compra.
Recibir, clasificar y archivar documentos de manera física y digital.
Apoyar en la preparación de informes administrativos y contables.
Realizar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar en coordinación con el área contable.
Apoyar en la gestión de compras y órdenes de pedido.
Atender llamadas telefónicas, correos y canalizar la información a las áreas correspondientes.
Manejo de caja menor y apoyo en gastos menores.
Coordinar y realizar labores administrativas generales asignadas por el jefe inmediato.
Condiciones laborales:
Salario: $1.700.000 + $200.000 aux transporte + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes de 6:15a.m - 4 p.m
Lugar de trabajo: Fontibón Recodo, debe vivir cerca.