Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a las áreas operativas de la empresa, gestionando documentación, archivo, compras y demás actividades necesarias para el adecuado funcionamiento organizacional.
1. Requisitos Académicos
Educación:
Formación Deseable: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
2. Funciones del Cargo
Revisar diariamente el correo electrónico institucional y gestionar la correspondencia recibida.
Organizar, clasificar y archivar documentos administrativos y contables.
Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra.
Coordinar con proveedores para garantizar la entrega oportuna de insumos.
Gestionar la certificación de transporte de valores para pagos a proveedores.
Administrar la documentación empresarial y personal del gerente y socios.
Contactar y coordinar con empresas de servicios temporales según requerimientos.
Reportar novedades del personal temporal: retiros, incapacidades, licencias, etc.
Apoyar a la gerencia en tareas administrativas y manejo de documentación.
Asistir en la solución de incidencias del sistema contable que afecten al área comercial.
Actualizar y mantener bases de datos empresariales.
Apoyar a tesorería en trámites administrativos y organización de pagos.
Realizar cuadres de caja diarios (efectivo, tarjetas y transferencias).
Verificar la autenticidad del dinero recibido y reportar irregularidades.
Ejecutar otras funciones administrativas asignadas por la gerencia.
Responsabilidades:
Mantener actualizada y organizada la documentación administrativa y contable.
Gestionar oportunamente las compras e insumos necesarios.
Prestar asistencia eficiente y oportuna a la gerencia y tesorería.
Coordinar eficazmente con proveedores y empresas de servicios temporales.
Cumplir con las tareas asignadas dentro de los plazos establecidos.
Garantizar exactitud en los cuadres de caja y reportar discrepancias.
Detectar y reportar billetes falsos o inconsistencias en el manejo de efectivo.
3. Experiencia
Conocimientos y Habilidades:
Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, correo electrónico.
Organización documental y archivo.
Atención al detalle y manejo de información confidencial.
Buena comunicación y servicio al cliente interno.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo.
Conocimiento básico en detección de billetes falsos y manejo de caja.
Experiencia: 1 año en cargos similares (administración, archivo o soporte administrativo).
Competencias Personales:
Organización, proactividad y resolución de problemas.
Discreción y ética en el manejo de información confidencial y dinero.
Comunicación efectiva y atención al detalle.
Actitud de servicio y disposición para colaborar en diversas tareas.
Alto nivel de honestidad y responsabilidad.
4. Condiciones del Cargo
Sueldo: $1.500.000 + Auxilio de transporte legal vigente + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m
Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.