En Masaya Bogotá estamos buscando al mejor Auxiliar administrativo, que nos apoye a supervisar, manejar y asegurar que los procesos de facturación se realicen diariamente en el sistema contable para mantenerlo actualizado; recibir y verificar que contenga los requisitos legales de una facturas de compras; en ausencia de una factura de compra indicar y entregar un modelo al proveedor como realizar una cuenta de cobro con todos sus ítem inicialmente, para que posteriormente sean ellos quienes sean los que la diligencie y la entreguen y así se crea una política contable en la empresa.
Algunas funciones son:
- Controlar la agenda para garantizar que se hagan pedidos correctamente en fecha y día.
- Preservar y supervisar buenas rutinas de depósito de efectivo en los ingresos, llevar un control de los cierres de turnos, al terminar la revisión de cierres debe pasar novedades a cada uno de los líderes quienes se encargaran de resolver las novedades con ayuda de los manager.
- Revisar los egresos, soportes y correcto ingreso en Sheet de planilla de gastos.
- Revisar facturación que se hace en la recepción