Importante Empresa Industrial requiere para su equipo de trabajo una Asistente Administrativa con Gestión Administrativa
-Gestión de pólizas de los contratos que suscriba Aqua Integral SAS.
-Gestionar los recursos utilizados en todas las áreas como papelería, insumos, cafetería y demás que se requieran para el funcionamiento de las áreas de la empresa.
-Realizar los movimientos de ingresos y salidas de las sustancias controladas que se compran y se despachan en la plataforma SICOQ, Adicional se realiza ingreso de las sustancias como soda caustica y alkalos cada que se realiza una compra.
-Acompañar el análisis de información requerido para la solicitud del certificado de carencia al SICOQ.
-Cada que se va a iniciar una licitación se sube la documentación al SECOP, una vez sea aceptada se procede a radicar las pólizas, realizar la cuenta de cobro con la documentación adjunta en cada contrato.
-Administrar los permisos de acceso a cada carpeta establecidos en el NAS.
-Manejo de caja menor.
-Administrar usuarios del control de acceso de AQUA.
-Elaboración de informes de ejecución de cada contrato y exponerlos a gerencia y a los clientes, en el caso de las empresas de servicios públicos.
SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
-En conjunto con asesor, programar capacitaciones copasst, comité de convivencia laboral, brigada de emergencias.
-Ejecución de inspecciones programadas en el plan de trabajo.
-Velar porque se cumplan los indicadores de gestión del SGSST.
-Velar porque se cumplan los protocolos relacionados al ingreso y salida de trabajadores como Exámenes ocupacionales.
- Realizar entrega de EPP
GESTION HUMANA
-Generar formatos e instructivos del proceso administrativo.
-Contacto directo con la empresa temporal para; solicitud de personal, entrega de paz y salvos, seguimiento y control del personal en misión, administración de la documentación de personal (hoja de vida y soportes, pruebas técnicas o de habilidad, permisos, vacaciones, licencias, llamados de atención, etc.).
-Realizar inducción general y dejar registro del proceso.
-Capacitar al personal nuevo en temas que apliquen al cargo y sean de su dominio (software contable, acceso a documentos del puesto de trabajo).
-Asignación de recursos de trabajo como equipos de cómputo, puesto de trabajo y dispositivos de comunicación.
-Entrega y registro de la misma al personal nuevo, así como la reposición al personal existente.
- Entrega de Dotación
GESTION COMERCIAL (Gestión de las ventas de Gerencia);
-Cotizar
-Emitir remisiones.
-Facturar
-Seguimiento de servicio a clientes de gerencia
-Seguimiento a los despachos
-Seguimiento y postventa.
Salario: $1.800.000 + Auxilio de transporte $200.000 más todas las prestaciones de ley. Horarios: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:15pm, 1 sabado cada 15 dias 8:00 a.m a 12:00 pm