Objetivo del cargo:
Garantizar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de los inventarios farmacéuticos y materiales, mediante la realización de auditorías físicas y sistémicas, la verificación de fórmulas médicas vs sistema, control de vencimientos, identificación de hallazgos y seguimiento de acciones correctivas que minimicen pérdidas y riesgos para la empresa.
Actividades:
Realizar inventarios físicos periódicos y aleatorios (total o por muestreo) según el programa definido.
Revisar medicamentos vencidos y generar informes y propuestas de disposición final.
Preparar y verificar actas de disposición final y coordinar su ejecución con el área responsable.
Revisar órdenes de compra e ingresos al sistema SIIGO; verificar concordancia entre documento físico y registro contable/sistema.
Verificación de semaforización (control de alertas por vencimiento, stock mínimo/máximo, rotación).
Revisar y conciliar fórmulas médicas vs registros del sistema de inventarios (SIIGO), identificando desviaciones en cantidades y presentaciones.
Elaborar informes de hallazgos para jefe inmediato y alta gerencia, incluyendo impacto económico y riesgos.
Realizar seguimiento a acciones correctivas y preventivas derivadas de auditorías (CAPA), verificando cierre y efectividad.
Mantener y actualizar registros, formatos y evidencia de auditoría (actas, fotografías, listas, cruces de información).
Diseñar, revisar y proponer mejoras en procedimientos, políticas y controles internos de inventarios (SOPs).
Realizar conciliaciones periódicas entre inventarios físicos, kardex, y registros de SIIGO; identificar y explicar variaciones.
Ejecutar conteos cíclicos (cycle counts) en productos críticos o de alto valor y documentar resultados.
Capacitar y asesorar a personal operativo sobre buenas prácticas de almacenamiento, manejo de vencimientos, y registros en SIIGO.
Monitorear condiciones de almacenamiento (cadena de frío si aplica), control de lotes y trazabilidad.
Coordinar con compras, farmacia, bodega y finanzas para resolver diferencias y prevenir fraude o pérdidas.
Otras funciones compatibles que asigne su superior inmediato para el correcto funcionamiento de la empresa.
Requisitos y experiencia:
Formación: Técnico o tecnólogo en logística, tecnología en gestión de bodega, administración de empresas, Regente de Farmacia (deseable), contabilidad o carreras afines. Estudios complementarios en auditoría, gestión de inventarios o control interno son valorados.
Experiencia: Mínimo 24 años en control de inventarios, auditoría interna, control de calidad o áreas afines; preferible experiencia en inventarios farmacéuticos o sector salud. Experiencia previa con SIIGO o sistemas ERP será valorada.
Conocimientos técnicos:
Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas, búsqueda/hecho, validación y uso básico de macros.
Manejo de SIIGO (o experiencia en ERP contable/inventarios).
Conceptos de auditoría, control interno e indicadores de inventario (rotación, días de inventario).
Normativa y buenas prácticas para disposición de medicamentos y manejo de vencimientos (si aplica).
Técnicas de muestreo y conteo cíclico.
Habilidades y competencias:
Rigor, atención al detalle y pensamiento analítico.
Capacidad comunicativa para elaborar informes y presentar hallazgos a niveles operativos y gerenciales.
Integridad y ética profesional.
Proactividad y orientación a la mejora continua.
Manejo de presión y organización del trabajo