Perfil del Cargo: Asistente Administrativa
Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia y a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo documental, la coordinación de procesos internos y la eficiencia en la gestión de recursos.
Funciones principales
Gestionar y organizar la documentación administrativa, contable y de recursos humanos.
Manejo de caja menor: recepción, registro y conciliación de facturas, soportes y arqueos mensuales.
Apoyar en procesos de ingreso y retiro de personal (recolección de documentos, contratos, notificaciones).
Coordinar agendas, reuniones, comunicaciones internas y externas.
Elaborar cartas, memorandos, circulares y demás comunicaciones formales de la empresa.
Mantener actualizados archivos físicos y digitales, asegurando orden y confidencialidad.
Realizar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y proveedores, en coordinación con contabilidad.
Apoyar la logística de compras de oficina, suministros y servicios generales.
Servir de enlace entre las diferentes áreas (contabilidad, recursos humanos, gerencia, compras, ventas).
Colaborar en informes administrativos y reportes solicitados por la gerencia o revisores fiscales.
Perfil requerido
Formación académica:
Técnica o tecnológica en áreas administrativas, contabilidad o afines (deseable estudiante universitario en administración, contaduría o carreras relacionadas).
Experiencia laboral:
1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos, asistenciales o de apoyo contable.
Experiencia en manejo de caja menor y soporte a auditorías es valorada.
Conocimientos:
Paquete Office (Excel intermedio – tablas dinámicas, fórmulas básicas).
Manejo de correo electrónico y herramientas de gestión documental.
Conocimientos básicos en facturación, nómina o gestión contable.
Competencias personales:
Organización y atención al detalle.
Capacidad de priorizar tareas y cumplir plazos.
Buena comunicación verbal y escrita.
Proactividad, iniciativa y resolución de problemas.
Confidencialidad y manejo responsable de la información.
Trabajo en equipo y orientación al servicio.