Conjunto Residencial Bali Propiedad Horizontal
Perfil – Asistente Administrativa
Tipo de contrato: Laboral a término fijo por un (1) año
Salario: $1.700.000 mensuales más prestaciones de ley
Formación académica:
•\tTécnica, tecnóloga o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia laboral:
•\tMínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en propiedad horizontal o en el sector inmobiliario.
•\tManejo de atención al cliente, archivo, apoyo contable y gestión documental.
Competencias técnicas:
•\tConocimiento básico en legislación de propiedad horizontal.
•\tManejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Canva, Drive, correo electrónico, Google forms, wasaps, etc.).
•\tApoyo en la gestión de cobro de cuotas de administración y control de pagos.
•\tApoyo en la preparación de informes, actas y circulares.
•\tOrganización de archivo físico y digital.
•\tManejo básico de plataformas contables o de administración (opcional).
Funciones principales:
1.\tAtender a residentes y proveedores, brindando información clara y oportuna.
2.\tRecibir, organizar y responder comunicaciones físicas y electrónicas.
3.\tApoyar en la elaboración de cuentas de cobro, recibos y reportes de pagos.
4.\tApoyar en la organización de asambleas, reuniones de consejo y comités.
5.\tLlevar el control del archivo y correspondencia de la copropiedad.
6.\tCoordinar citas con proveedores, contratistas y autoridades.
7.\tApoyar al Administrador en la gestión de informes, indicadores y seguimiento de contratos.
Competencias personales:
•\tExcelente comunicación oral y escrita.
•\tOrganización y atención al detalle.
•\tServicio al cliente y orientación a la comunidad.
•\tDiscreción, responsabilidad y manejo de la confidencialidad.
•\tProactividad y capacidad de trabajo en equipo.