Importante empresa de producción, requiere para su equipo de trabajo personal con formación tecnólogo/a o profesional en carreras administrativas o afines, para ocupar el cargo de asistente para personas con y sin discapacidad, que cuente con experiencia de 1 a 3 años en soporte de procesos administrativos o asistente administrativo(a) o gerencial.
Misión del cargo:
Proveer apoyo administrativo y operativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos de los directivos y su área funcional, acorde con las políticas y procedimientos internos, asegurando una gestión eficiente, efectiva y confidencial. Además, apoyar la logística de eventos, viajes y control presupuestal de las áreas asignadas.
Funciones específicas:
Proveer apoyo administrativo y operativo a directivos, asegurando seguimiento, control documental y eficiencia en los procesos.
Atender requerimientos administrativos de los equipos asignados, siguiendo políticas internas con enfoque confidencial.
Coordinar la gestión de viajes, reservas, itinerarios y logística relacionada con eventos internos o externos.
Apoyar el control presupuestal de los programas de las áreas bajo su responsabilidad.
Realizar seguimiento y control a actividades administrativas para garantizar cumplimiento y trazabilidad.
Conocimiento:
Manejo de herramientas Microsoft:
Excel
Teams
Word
OneDrive
Outlook
PowerPoint
OneNote
Salario: A convenir.
Horarios: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Indefinido.
Lugar de trabajo: Medellín.