Acerca de la Vacante
Ubicación: Colombia.
Modalidad: Trabajo Remoto 100%.
Contratación: Indefinido por Teletrabajo.
No. de personas a contratar: 3.
Estamos a la búsqueda de tres Asistente Operativos, cuyo objetivo principal es asegurar la correcta ejecución de los proyectos operativos asignados, garantizando orden, trazabilidad y cumplimiento de los requerimientos del cliente interno y externo, hasta su cierre exitoso.
Actividades principales
Responder correos de clientes internos y externos y brindar soporte oportuno en cada etapa del proyecto.
Dar seguimiento y asegurar el cumplimiento de tiempos y entregas en proyectos de traducción e interpretación.
Elaborar cotizaciones según tarifas establecidas y realizar seguimiento a las propuestas enviadas.
Asignar proyectos a traductores o intérpretes, controlar su progreso y ajustar tiempos de entrega según necesidad.
Registrar información operativa, actualizar bases de datos y entregar traducciones finalizadas al cliente.
Mantener comunicación constante con las áreas involucradas y reportar novedades que afecten la operación.
Requisitos
Educación: Técnico o tecnólogo en Gestión Empresarial, Comercio Internacional, Administración, Logística o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos como: asistente administrativo, asistente operativo, asistente logístico o similares.
Deseable experiencia en entornos remotos, híbridos o equipos distribuidos.
Conocimientos y habilidades: Atención al cliente, organización y planificación, atención al detalle, redacción clara y excelente ortografía, capacidad para seguir instrucciones y gestionar múltiples tareas a la vez, seguimiento y control de tareas, trabajo en equipo y adaptabilidad a entornos cambiantes, gestión de cronogramas y entregas.
Nivel de Inglés básico.
Nivel de excel, word y Adobe básico a intermedio.
Aplica para Colombia.
¿Qué ofrecemos?
• Salario: $1.423.500 + recargos y prestaciones sociales de ley (Aux. Conectividad $200.000 + Cesantías, Int. Cesantías, Vacaciones, primas y las que haya lugar).
• Beneficios del plan de bienestar e incentivos: Fondo de Empleados, Auxilio mobiliario y herramientas, GoMango Swap beneficios y descuentos en comercios nacionales, entre otros más que se explican en detalle en la entrevista.
• Beneficios del plan de formación de Swap: Oportunidades de desarrollo profesional a través de mentorías, capacitación continua y entrenamientos.
• Horario: Turnos rotativos diurnos y nocturnos que se actualizan según la operación, actualmente hay 7 personas en el equipo, serían 9 en total, los turnos se explican en detalle en entrevista preliminar.
• Ambiente laboral multicultural, pues conocerás personas de toda Colombia; ambiente perfecto para hacer amigos, colaborar y aprender de un excelente equipo.
• La posibilidad de impactar directamente en el éxito de nuestros proyectos y en la satisfacción de nuestros clientes.