Fundación PLAN es una organización comprometida con la inclusión, la igualdad e identidad de género, y la diversidad sexual, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a inscribir la hoja de vida:
Formación Académica: Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional o estudiantes de programas profesionales
universitarios (cuarto semestre en adelante) en áreas de derecho, administración, economía, archivo, ingenierías, gestión documental o afines a las funciones
Experiencia: mínimo 2 año de experiencia en cargos similares
Responsabilidades:
1. Proyectar certificaciones contractuales
2. Entregar y suministrar información a las diferentes áreas que lo requieran.
3. Recibir y llevar el registro de solicitudes, correspondencia y entrega de toda la documentación que llega y sale del área.
4. Verificar que los acuerdos contractuales, así como las garantías y actas de todo tipo contractual, se encuentren firmadas por las partes.
5. Llevar el archivo del área de acuerdo con el procedimiento.
6. Llevar el control sobre el préstamo de documentos del área.
7.Preparar la información requerida para adelantar trámites administrativos o procesos.
8. Realizar notificaciones a las diferentes áreas correspondiente a los vencimientos o terminaciones próximas de contratos y convenios.
9. Redactar comunicaciones, oficios, y otro tipo de documentos de baja complejidad.
10. Realizar las requisicion es en el sistema que se requieran para la adquisición de bienes y servicios de la Dirección de área.
11. Realizar FUID y trasferencia de Carpetas a Gestión documental.
12. Realizar el seguimiento a la documentación faltante en los Expedientes contractuales.
13. Realizar la radicación de los Oficios de procesos en Orfeo.
14. Realizar la gestión y reasignación de radicados en Orfeo para gestionar pagos de acuerdo con la facturación.
15. Realizar la actualización mes a mes de la documentación Legal de la Fundación, que le sea solicitada.
16. Realizar la actualización de la base de datos Matriz relacionada con los Acuerdo de Voluntades gestionados por parte de la Dirección Jurídica y Contractual.
17. demás requeridaspor la Dirección, propias de la naturaleza de su función..
Condiciones Contractuales
Contrato : Directo con la Organización
Asignación Salarial: $ 2.168.790
Modalidad Trabajo: Teletrabajo Hibrido
Ubicación: Bogotá
En Fundación PLAN tenemos el compromiso de crear un entorno seguro y buscamos garantizar que todas las personas que nos representan, no lastimen, abusen o cometan actos de violencia contra las Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes. Además, trabajamos por visibilizar el Embarazo Infantil Forzado -EIF- como producto del delito grave de abuso sexual en contra de las niñas menores de 14 años, que vulnera sus derechos e impacta negativamente sus vidas.