Estamos buscando a un profesional entusiasta para apoyar las operaciones diarias de nuestro cliente. Como Asistente integral de dirección, tendrás la oportunidad de ser el pilar del departamento, asegurando que todo funcione sin problemas. Tu rol implicará ser un Asistente administrativo de confianza, manejando la agenda de la dirección, proporcionando apoyo en licitaciones a través de la gestión documental, y asegurando una comunicación fluida a través del manejo de correspondencia y documentos. Si tienes experiencia como Asistente ejecutivo o incluso como Secretario de dirección, esta es tu oportunidad para brillar. Valoramos la precisión en la legalización de gastos y la actualización oportuna de la información con nuestros clientes y proveedores.
Responsabilidades:
Gestionar y coordinar la agenda del director.
Monitorear y realizar seguimiento en la plataforma SECOP.
Proveer apoyo documental en procesos de licitación.
Manejar la recepción y el envío de correspondencia.
Realizar la legalización de gastos de manera precisa.
Actualizar información de clientes y proveedores regularmente.
Requerimientos:
Experiencia mínima de 2 años en un rol similar.
Conocimientos intermedios en Excel.
Habilidades comprobadas en gestión documental.
Experiencia en manejo de plataformas como SECOP.
Capacidad para manejar correspondencia eficientemente.
Nivel de educación:
Técnico o tecnólogo
Sectores laborales:
Administración y oficina
Recursos Humanos
Dirección y Gerencia
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
Gestión documental
Manejo de Excel
Habilidades interpersonales:
Comunicación efectiva
Organización
Trabajo en equipo