En Solvo Global buscamos un Asistente Ejecutivo bilingüe para cumplir las siguientes funciones:
Gestionar y optimizar el manejo de agenda para el CEO y trabajadores de la empresa.
Mantener registros precisos de los clientes y prevenir errores de manejo de agenda y horarios.
Servir como el punto de contacto principal para los clientes y el equipo.
Supervisar la facturación, nómina y pagos a contratistas.
Identificar y mejorar las ineficiencias en los procesos administrativos.
Calificaciones imprescindibles:
Más de 2 años de experiencia en manejo de agenda o gestión administrativa (preferiblemente en un negocio basado en servicios).
Bilingüe (inglés y español) Fuerte comunicación escrita y verbal.
Detallista y proactivo Capaz de trabajar de manera independiente sin supervisión constante.
Habilidades de comunicación sólidas Cómodo manejando interacciones con clientes y equipo.
Conocimientos tecnológicos:
Slack (comunicación del equipo)
Google Suite (Docs, Sheets, Calendar)
Software de programación (por ejemplo, Acuity, Calendly)
Herramientas CRM y de reservas (por ejemplo, HoneyBook)
Herramientas de facturación y nómina (por ejemplo, QuickBooks, Wave)
HORARIO: Lunes a viernes de 7am a 5pm (Remoto).